KVKK Politikası

---

Aşağıdaki metni Rapid Loadboard için KVKK Politikası / Kişisel Verilerin Korunması Politikası olarak kullanabilirsin. Şirketin gerçek tüzel unvanı, adresi ve başvuru e-posta adresini yayınlamadan önce doldurman gerekir. KVKK açısından aydınlatma metninde veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım, toplama yöntemi/hukuki sebep ve ilgili kişi haklarının açıkça belirtilmesi gerekiyor.

Rapid Loadboard KVKK Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Rapid Loadboard olarak kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası, Rapid Loadboard web sitesi, mobil uygulaması ve ilgili dijital hizmetler üzerinden işlenen kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel esasları açıklamaktadır.

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:

Rapid Loadboard / Rapid Logistics

Web Sitesi: rapidloadboard.com

E-posta: [KVKK başvuru e-posta adresi]

Adres: [Şirket adresi]

Yayına almadan önce buradaki şirket unvanı, adres ve e-posta bilgilerinin gerçek bilgilerle doldurulması gerekir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Rapid Loadboard'un kullanımına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad
• Firma ve şirket bilgileri
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Kullanıcı hesabı ve giriş bilgileri
• Kullanıcı rolü ve profil bilgileri
• Araç ve nakliyeci bilgileri
• Yük ve sevkiyat bilgileri
• Teklif ve navlun bilgileri
• Operasyon kayıtları
• Mesajlaşma ve iletişim kayıtları
• Cihaz ve uygulama bilgileri
• IP adresi ve teknik kayıtlar
• Hata ve güvenlik kayıtları
• Push bildirim tanımlayıcıları
• Kullanıcı tarafından hizmetlerin kullanımı sırasında sağlanan diğer bilgiler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Kullanıcı kimliğinin doğrulanması
• Platform güvenliğinin sağlanması
• Yük ve taşıma süreçlerinin yürütülmesi
• Yük, araç ve taşıyıcı eşleştirmelerinin gerçekleştirilmesi
• Teklif ve navlun süreçlerinin yönetilmesi
• Kullanıcılar arasında iletişim kurulmasının sağlanması
• Operasyonların yürütülmesi
• Sistem ve operasyon bildirimlerinin gönderilmesi
• Teknik destek sağlanması
• Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Sistem performansının geliştirilmesi
• Hizmetlerin analiz edilmesi ve iyileştirilmesi
• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Uyuşmazlıkların yönetilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve ilgili durumlarda 6. maddelerinde öngörülen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenir.

Bunlar, somut işleme faaliyetine bağlı olarak:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Meşru menfaat kapsamında veri işlemenin gerekli olması
• Gerekli durumlarda açık rıza alınması

gibi hukuki sebepler olabilir.

Açık rızanın gerekli olmadığı durumlarda veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına bağlanmadığı unutulmamalıdır. KVKK'nın aydınlatma yükümlülüğü, veri işlemenin açık rızaya dayanıp dayanmamasından bağımsız olarak devam eder.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi
• Mobil uygulama
• Kullanıcı kayıt formları
• Profil ve hesap işlemleri
• Yük ve araç ilanları
• Teklif işlemleri
• Mesajlaşma ve iletişim kanalları
• Teknik sistemler
• Destek talepleri
• Çerezler ve benzeri teknolojiler
• Yetkili iş ortakları

aracılığıyla elektronik veya gerekli durumlarda diğer yöntemlerle toplanabilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetlerin sağlanması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• Rapid Loadboard yetkili çalışanları
• Yük sahipleri
• Göndericiler
• Alıcılar
• Nakliyeciler
• Taşıyıcılar
• Lojistik firmaları
• Yetkili iş ortakları
• Bulut ve altyapı hizmet sağlayıcıları
• Yazılım ve teknoloji sağlayıcıları
• Güvenlik hizmet sağlayıcıları
• Teknik destek sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurumları
• Mahkemeler ve diğer adli makamlar

Aktarımlar, ilgili mevzuatın öngördüğü şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.

8. Kullanıcılar Arasında Veri Paylaşımı

Rapid Loadboard'un temel işlevlerinden biri yük sahipleri ile taşıyıcıları ve lojistik firmalarını dijital ortamda buluşturmaktır.

Bu nedenle kullanıcının platform üzerinde yayınladığı veya ilgili işlem için paylaşılması gereken bazı bilgiler, işlemin diğer tarafları tarafından görüntülenebilir.

Örneğin bir yük ilanında yer alan yükleme, teslimat, yük türü ve operasyon bilgileri ilgili taşıyıcılara gösterilebilir.

Kişisel verilerin hangi kullanıcılarla paylaşılacağı, ilgili hizmetin ve kullanıcının rolünün gerektirdiği ölçüde belirlenir.

9. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Rapid Loadboard hizmetleri özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini gerektirecek şekilde tasarlanmamıştır.

Bununla birlikte kullanıcı tarafından sisteme özel nitelikli kişisel veri aktarılması halinde bu verilerin işlenmesi yalnızca KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

10. Mobil Uygulama Verileri

Mobil uygulamanın çalışması, güvenliği ve performansı için aşağıdaki teknik bilgiler işlenebilir:

• Cihaz modeli
• İşletim sistemi
• Uygulama sürümü
• Cihaz ve bildirim tanımlayıcıları
• Hata ve çökme kayıtları
• Güvenlik kayıtları
• Oturum ve giriş bilgileri

Uygulamanın herhangi bir cihaz iznine ihtiyaç duyması halinde ilgili izin yalnızca gerekli fonksiyonun sağlanması amacıyla kullanılacaktır.

11. Push Bildirimleri

Rapid Loadboard, kullanıcıların uygulama içerisindeki işlemlerden haberdar edilmesi amacıyla push bildirimleri gönderebilir.

Bildirimler;

• Yeni yük fırsatları
• Teklif değişiklikleri
• Operasyon güncellemeleri
• Sistem uyarıları
• Önemli hizmet bildirimleri

gibi amaçlarla gönderilebilir.

Kullanıcılar cihazlarının bildirim ayarlarından push bildirimlerini yönetebilir.

12. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Rapid Loadboard'un kullandığı teknoloji, bulut, altyapı, güvenlik veya diğer hizmet sağlayıcılarının yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz ilgili mevzuat kapsamında yurt dışına aktarılabilir veya yurt dışındaki hizmet sağlayıcıların erişimine sunulabilir.

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın yurt dışına aktarım hükümlerine ve uygulanabilir düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirilir.

13. Veri Güvenliği

Rapid Loadboard, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Bu tedbirler arasında;

• Yetkilendirme sistemleri
• Kimlik doğrulama
• Erişim kontrolleri
• Şifreli veri iletişimi
• Güvenlik izleme
• Loglama
• Yedekleme
• Sistem güvenliği

gibi yöntemler bulunabilir.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının veya elektronik depolama sisteminin mutlak güvenliği garanti edilemez.

14. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

15. Kişisel Verilerin Silinmesi ve İmhası

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili kişinin talebi üzerine yapılacak işlemler de KVKK ve ilgili yönetmeliklerde belirtilen usullere göre gerçekleştirilir.

16. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, yürürlükteki mevzuat çerçevesinde;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahip olabilir.

17. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Rapid Loadboard'a iletebilirsiniz:

Rapid Loadboard / Rapid Logistics

E-posta: [KVKK başvuru e-posta adresi]

Adres: [Şirket adresi]

Başvurularda kimlik doğrulaması ve gerekli diğer bilgiler talep edilebilir.

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içerisinde değerlendirilir.

18. Çocukların Kişisel Verileri

Rapid Loadboard profesyonel taşımacılık ve lojistik faaliyetlerine yönelik bir platformdur ve 18 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir.

18 yaşından küçük kişilere ait kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlendiğinin tespit edilmesi halinde gerekli işlemler gerçekleştirilir.

19. Politika Değişiklikleri

Rapid Loadboard, yasal düzenlemeler, teknolojik gelişmeler veya hizmetlerdeki değişiklikler doğrultusunda bu KVKK Politikasını güncelleyebilir.

Güncel politika Rapid Loadboard web sitesinde yayınlanır.

20. İletişim

KVKK, kişisel verileriniz veya bu politika hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Rapid Loadboard / Rapid Logistics

Web Sitesi: rapidloadboard.com

E-posta:  info@rapidloadboard.com

Adres:  Hasan Efendi Mah. Meclis-i Mebusan Cad. Dursun Han No:23/1 Kat:5 İstanbul / TÜRKİYE